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Reglamento Día de la Persona Negra y la Cultura Afrocostarricense

*** Promoción válida únicamente en Costa Rica ***

El presente reglamento regula todos los aspectos relacionados con la promoción denominada “Día de la Persona Negra y la Cultura Afrocostarricense”, organizada y patrocinada por el Instituto Costarricense de Turismo (ICT), institución autónoma del Estado, con cédula jurídica N.º 4-000-042141, bajo la marca “Vamos a Turistear”, y la agencia Publimark S.A., con cédula jurídica N.º 3-101-028741, disponible en el sitio web: www.vamosaturistear.com.

La participación en esta promoción implica el conocimiento y aceptación total de los términos y condiciones establecidos en este reglamento.

I.DEFINICIONES

-ORGANIZADOR: Instituto Costarricense de Turismo (ICT) bajo la marca Vamos A Turistear, y la agencia Publimark. Propiedad del ICT.

-PARTICIPANTE(S): Toda persona mayor de dieciocho (18) años, nacional o extranjera residente legalmente en la República de Costa Rica, que cuente con un documento de identificación válido y vigente.

-PLAZO: La promoción tendrá vigencia en la activación llevada a cabo el 20 de julio de 2025.

II.EL PREMIO:

Los PARTICIPANTES pueden tener una (1) oportunidad de ganar unos de los 100 premios destinados, de los cuales los premios menores consisten en productos característicos de la zona del Caribe.

El premio mayor consiste en una experiencia turística para dos (2) personas ganadoras, cada una acompañada por una persona para las fechas del 01, 02 y 03 de agosto.

Condiciones:

-El premio no incluye actividades adicionales ni bebidas alcohólicas.

-El itinerario será definido e inmodificable por los ganadores.

-Si la persona ganadora no cuenta con disponibilidad según el itinerario, el ORGANIZADOR procederá a elegir a un nuevo ganador.Itinerario del premio mayor:

Fechas: Viernes 01 al domingo 03 de agosto

Tres días y dos noches

4 personas

Viernes 01 de agosto

1:00 p.m. | Traslado privado hacia Limón

Tarde/noche | Llegada, check-in en el hospedaje y cena en restaurante local

Sábado 02 de agosto

7:30 a.m. | Desayuno en el hospedaje

9:00 a.m. – 12:15 p.m. | Participación en el Festival Gastronómico

12:15 p.m. | Almuerzo en restaurante local

1:30 p.m. | Recorrido por Limón centro

Edificios con historia

Parque Vargas

Ingreso a la Galería del Pasaje Cristal

3:00 p.m. – 5:00 p.m. | Tour del chocolate e historia afrocaribeña

6:00 p.m. | Cena en restaurante local

Domingo 03 de agosto

7:00 a.m. | Desayuno

8:30 a.m. | Salida hacia Isla Quiribrí

Ingreso y recorrido guiado por la isla

Refrigerio durante la visita

11:30 a.m. | Almuerzo en Restaurante Local

12:30 p.m. | Traslado privado hacia San José

Orden de Contacto

Los PARTICIPANTES ganadores serán elegidos por el ORGANIZADOR y/o su agente Publimark en la dinámica de la activación llevada a cabo.

En caso de que un PARTICIPANTE ganador de los premios mayores no brinde la información necesaria, o no cuente con disponibilidad según itinerario, el ORGANIZADOR se procederá a elegir a un siguiente ganador. El ORGANIZADOR continuará con este proceso sucesivamente hasta completar la asignación del premio.

III.FORMA DE PARTICIPAR:

Durante el PLAZO del concurso, los PARTICIPANTES deberán seguir los pasos:

Participar en la dinámica que se llevará a cabo en la activación sobre preguntas y respuestas, en donde los PARTICIPANTES que acierten tendrán la oportunidad de girar la tómbola, sacando un sobre el cual estará premiado de productos de la zona del Caribe o el gran premio de un viaje al Caribe. Cada persona puede ganar únicamente una (1) vez.

IV.REQUISITOS PARA PARTICIPAR:

a. Ser persona mayor de edad y tener su documento de identidad vigente.

b. Ser residente legal de Costa Rica.

c. El postulante deberá brindar todos los datos necesarios para poderle contactar y gestionar lo referente a la entrega del premio.

d. No ser persona jurídica, empleado (a), ejecutivo (a) o funcionario (a) del ORGANIZADOR; o bien empleado (a), ejecutivo (a) o funcionario (a) de las agencias de publicidad y demás proveedores involucrados en esta PROMOCIÓN; ni pariente hasta primer grado, por afinidad o consanguinidad, de todos los anteriores.

e. Firmar un documento en el cual autorizan irrevocablemente al ORGANIZADOR a utilizar su imagen y nombre, sin remuneración alguna y exonerándolo de cualquier reclamo relacionado con derechos de imagen, para efectos de divulgar mediante los medios publicitarios escogidos por el ORGANIZADOR, los resultados de esta PROMOCIÓN.

f. Permitir que se le tomen fotografías y/o se graben videos participando de la dinámica (ver punto VI. RECLAMO DEL PREMIO), sin ningún tipo de remuneración y exonerando al ORGANIZADOR de cualquier reclamo relacionado con derechos de imagen.

g. Firmar un documento de recibo conforme del PREMIO.

h. Aceptar en su totalidad los términos, condiciones y disposiciones establecidas en el presente reglamento.

V.RECLAMO DEL PREMIO:

El PARTICIPANTE ganador del premio mayor será seleccionado por el ORGANIZADOR de la promoción a través de la activación a realizar, y se verificará si cumple con los requisitos establecidos para ser declarado(a) ganador(a) y coordinar los detalles relacionados con la entrega del PREMIO.

Como parte de este proceso, se solicitará una imagen legible de los documentos de identificación del PARTICIPANTE.

VI.CONSIDERACIONES

a. El PREMIO no será transferible ni podrá ser canjeado por dinero en efectivo. Ninguno de sus componentes es negociable ni podrá ser comercializado de ninguna forma.

b. El ORGANIZADOR se reserva el derecho irrestricto de no entregar el PREMIO o suspender la PROMOCIÓN en cualquier momento, sin responsabilidad alguna, en los siguientes casos:

1. En caso fortuito o fuerza mayor, el ORGANIZADOR podrá modificar la naturaleza y/o características del PREMIO.

2. Si un ganador incumple total o parcialmente cualquiera de las disposiciones del presente reglamento.

3. Si el ganador o su acompañante realizan, directa o indirectamente, alguna acción que afecte negativamente la imagen, reputación o relaciones públicas del ORGANIZADOR o de sus marcas.

4. Si el ganador no acepta el premio por cualquier motivo, se entenderá que renuncia a este, sin posibilidad de reclamo. En tal caso, el ORGANIZADOR podrá contactar a un suplente, quien asumirá las mismas obligaciones y condiciones que la persona originalmente favorecida.

5. Si no es posible seleccionar a una persona como ganadora para coordinar la entrega del premio, dicha persona perderá su derecho sin posibilidad de reclamo o indemnización posterior.

c. Los datos personales recolectados durante la promoción serán utilizados únicamente para su gestión y desarrollo, conforme a lo establecido en la Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales (Ley N.º 8968).

d. El ORGANIZADOR no será responsable por fallas técnicas, interrupciones en plataformas digitales o problemas de conectividad que puedan afectar la participación, el desarrollo del sorteo o la comunicación con los ganadores.